• 谈小学语文教学中美育 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


    企业档案管理作为企业按照市场经济和现代企业管理制度求进行日常管理工作中不可缺少的一部分,是企业科学管理的基础和生产经营与改革发展的重保证,是维护企业经济利益、合法权益的一项重工作。企业应该高度重视档案管理工作,并充分利用各类档案资源,为企业生产经营工作服务,为企业创誉增效。 关键词企业档案;生产经营;服务 GB(C) 近年来,国家为应对国际金融危机冲击、保持经济平稳较快发展,把加大投资、扩大内需作为政府施政重点,建设施工企业处于难能可贵的战略发展机遇期。站在新的历史起点,对于广大的施工企业来讲,加强内部管理,提升发展质量,推动经营结构战略升级是企业的当务之急,而档案管理作为企业按照市场经济和现代企业管理制度求进行日常管理工作中重点,是企业科学管理的基础和生产经营与改革发展的重保证,是维护企业经济利益、合法权益,体现工程建设真实面貌的一项重工作。 一、档案在企业经营决策中的重作用 当前,企业正面临着进一步改革深化,经济发展方式也在向集约型、知识型、创新型转变。档案管理必须进一步强化服务意识,坚持与时俱进,勇于探索和尝试新的档案管理手段,才能适应新形势的需,充分发挥档案在企业生产经营及各项工作中的重作用。利用综合档案信息,为企业的生产经营决策提供重依据。随着现代化建设的发展和改革的深化,企业的生产经营决策已由领导者的经验决策转变为科学决策。科学决策是需在掌握大量信息的基础上,经过系统分析、思考、判断的过程后作出。尤其是在企业生产经营面临重大决策的关键时刻,如何抢抓历史机遇,推动经营结构战略升级,开拓新的经济增长点,怎样深入地开展技术研究和科学管理、建立健全和不断调整完善现代化企业的各项规章制度等,已成为当前必须解决的问题。作为真实地记载和反映企业的生产经营、行政管理、组织机构、生产技术以及科技成果、经营业绩等多项重内容的企业档案,在企业经营决策各环节的地位和作用是举足轻重的。 利用工程档案,为企业的生产经营服务。工程档案是指从工程项目提出、立项、审批,到勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并应归档保存的各种信息资料,是企业十分宝贵的技术财富。工程档案在企业生产经营过程中,起着重的作用。因此,在企业进行生产经营中,充分发挥工程档案在项目选择、可行性研究论证、招投标、施工管理、项目盈亏平衡等在生产经营方面中的作用。 利用财务审计档案,在企业生产经营的资金运作中发挥重的参考作用。财务审计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料以及审计报告、资料等,它是记录和反映单位经济活动的重史料和证据。企业的各种应收账款档案、知识产权档案、金融票据档案、股权档案、动产档案、不动产档案、年度、专项审计档案等,不仅是企业进入金融市场、寻求融资的工具,更是企业进行市场经营、资金运作的重依据。特别是对于一些生产项重大投资,在进行调研论证决策时,企业的财务审计档案信息是不可缺少的重因素。 利用人力资源档案,提供真实可靠的信息。企业想真正做到知人善任、人尽其才,挖掘每个员工的潜力,发挥他们在各个岗位上的最大效力,就必须掌握员工的一些最真实最全面的个人信息,如员工的工作经历、思想品德、业务水平等。通过查阅员工档案了解员工的历史及工作经历,从而为企业的选人、用人提供重的依据,人事档案为企业的一些重大决策提供了必的依据。人力资源管理部门可以充分利用人事档案,对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析,做出相应的决策,从而保证企业决策的科学化、合理化。人事档案可以优化人力资源的合理配置,促进人才在组织之间的合理流动,使人力资源得到最佳的配置。 二、企业档案如何更好地为生产经营服务 企业档案想做到更好地为企业生产经营服务,就必须加强对档案综合管理工作的领导,建立健全机构,把档案工作纳入生产经营工作中。各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员,并形成完善的档案管理网络。同时,完善制度建设,修订岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关。企业还应定期组织召开档案工作会议,听取工作汇报,部署工作计划,落实工作任务,研究解决档案工作出现的新问题,检查、督促各部门兼职或专职档案员抓好本单位的档案管理工作。 (一)制定规范,及时立卷。首先,坚持科学发展观,围绕生产经营的中心工作,做到工程项目在哪里,档案服务就延伸到哪里;其次,积极开展档案综合管理,形成完善的管理体制,在档案各项业务中,档案收集工作是档案工作的起点和基础,是整个档案管理系统中的重环节。档案收集质量的好坏直接影响到档案管理工作的质量。重视和做好档案的收集工作对推动施工企业的档案管理工作,提高企业的管理水平具有重的意义。创新思维,与时俱进,开辟新途径、探索新问题,努力开创档案工作的新局面。再次,是组织专职和兼职档案管理人员参加各种档案管理业务培训。通过这些形式多样的活动,使大家进一步提高档案意识和档案法制观念,加强对档案工作重性和必性的认识,重视和支持档案工作,更好地为各项工作服务。使得各部门对办理完毕的文件和工程项目资料能及时归档,特别是党务会议、生产经营会议记录等重文件和工程项目技术资料都能及时移交档案室进行整理归档。在此基础上,应制定《文书档案立卷归档方法》、《工程、基建档案立卷归档管理方法》,同时还应制定《档案借阅制度》、《档案保密制度》等一系列管理规定,坚持以规范化的作业方式,把应该收集归档的文件资料进行分类整理,立出预备案卷,可以装订成正规卷的及时把它们装订成正规卷,使档案管理工作逐步走向规范化、科学化的轨道。 (二)加强档案信息化建设,确保档案信息的安全管理。企业档案信息是企业自主创新、提高核心竞争力的重信息资源。如何充分利用现代信息手段,全方位、多角度、高质量、高效率地揭示档案信息的内容及特征,方便、快捷地为使用者提供服务,成为当前和今后一个时期档案工作者必须解决的重课题。在新形势下,企业须进一步提高档案的科学管理水平,加快档案的现代化、信息化建设,以更好地实现档案的社会价值和经济价值,创造出最佳的社会效益和经济效益。加强电子文件的归档管理。注意电子文档的归档保存、保密工作。加强档案实体安全的同时,确保档案信息内容的安全,自觉做好档案安全保密工作。另外,档案室还制定相应的档案安全管理体系,以解决档案信息共享与档案保密需求间的矛盾,以更直接、更有效地解决信息化管理工作中的档案保密问题。 (三)围绕生产经营中心工作,积极开展档案的利用服务工作。企业档案管理工作的终极是为企业生产经营提供服务。做好档案资料的收集、归档、积累贮存工作,是为了更好地开发利用档案信息。施工企业档案的形成是企业进行项目施工建设过程中产生的智慧结晶,通过文件、图纸、资料收集归档将其转化为档案信息资源,而这些资源又通过档案工作者提供给企业各部门使用。通过对档案资料的整理,企业可以进行技术创新和管理创新。对于档案工作者来说,如果能将档案信息及时提供给业务部门进行技术创新、管理创新、施工人员和管理人员都亲身体验到档案信息的价值,也促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。同时,档案室应充分开发利用企业的档案信息,紧紧围绕生产经营这个中心,主动开展档案的利用服务工作,扩大档案利用范围,为企业创誉创效。 总之,施工企业的档案管理人员必须了解项目工程建设施工的具体操作程序和工作流程,掌握每一施工阶段可能形成哪些档案资料,对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上,采取追踪、分阶段、强制性收集等多种收集方法。对施工过程中产生的技术创新和管理创新,积极进行档案编研,提高档案利用价值。施工企业的档案管理必须紧紧围绕企业的施工生产经营工作,使档案资料来源于施工生产,服务于施工生产。 作者单位二十二局集团电气化公司 作者简介梅江丽,中铁二十二局集团电气化公司政工师。

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